Política Antisoborno y Anticorrupción
1. Presentación
7SMART LOGISTICS SAC con RUC 20606261544, es una empresa especializada en dar soluciones al sector de transporte de carga a través de nuestro aplicativo móvil llamado MOVILAT CARGO a las diferentes empresas del sector privado.
2. Introducción
En 7SMART LOGISTICS SAC estamos comprometidos en dirigir nuestra línea de negocio siguiendo los más altos estándares de transparencia, ética, integridad y cumplimiento. Comprender los principios de nuestra organización y esta Política Anti- Soborno y Anti – Corrupción es esencial para proteger nuestra imagen institucional y nuestro bienestar económico a lo largo del tiempo, por lo que todos los que formamos parte de 7SMART LOGISTICS SAC somos plenamente conscientes que el incumplimiento de nuestro Código de Ética y nuestras políticas pueden afectar gravemente la confianza de nuestros clientes y socios estratégicos; así como la sólida reputación ganada a lo largo de nuestro desarrollo comercial.
En esa línea dentro de las actividades de 7SMART LOGISTICS SAC hay una TOLERANCIA CERO a cualquier tipo de ofrecimiento, pago, autorización, solicitud o aceptación de sobornos y/ corrupción, cual fuera la modalidad, por lo que expresamos contundentemente que 7SMART LOGISTICS SAC rechazará y denunciará cualquier acto de soborno y corrupción.
Es importante que la comunidad de 7SMART LOGISTICS SAC bajo el alcance de esta Política, tenga presente que en nuestro país se encuentran vigentes leyes que contemplan desde el cierre de locales, pérdida de autorizaciones de operación, sanciones económicas, hasta la extinción de la persona jurídica en registros públicos.
3. Objetivo
La presente Política tiene como objetivo establecer las directrices y lineamientos generales que deben seguir los trabajadores en todos los niveles jerárquicos, personal de dirección, representantes y socios de 7SMART LOGISTICS SAC con el fin de prevenir y detectar, de manera oportuna, actos relacionados con corrupción, dando así adecuado cumplimiento a la normativa y estándares internacionales anti-soborno y anti-corrupción definidos.
- ALCANCE
La presente Política es de cumplimiento obligatorio para todos los que formamos parte de 7SMART LOGISTICS SAC, incluyendo trabajadores en todos los niveles jerárquicos, personal de dirección, representantes, socios y toda persona natural o jurídica u otra entidad que establezca relaciones de cooperación o que presten servicios a la empresa o actúan en nombre de la empresa, y que, por la naturaleza de sus funciones, se encuentran expuestos a corrupción.
- RESPONSABILIDADES
Todas las personas incluidas en el alcance de esta Política tienen la responsabilidad individual de cumplir con los lineamientos y compromisos contemplados en este documento, así como de denunciar actos de soborno y/o corrupción; así como buscar orientación a través del canal de consultas de la empresa.
- LINEAMIENTOS GENERALES
- La corrupción constituye un riesgo bajo al que está expuesto 7SMART LOGISTICS SAC en el ejercicio de sus actividades dada la naturaleza de sus operaciones, por lo cual tiene una clara estrategia de “tolerancia cero” al soborno y la corrupción.
- El principal lineamiento anti-soborno y anti-corrupción de 7SMART LOGISTICS SAC establece que en ninguna circunstancia se deberá efectuar pago, regalo o promesa alguna a ningún funcionario o empleado de alguna entidad pública, con el fin de que sus decisiones, acciones u omisiones beneficien a 7SMART LOGISTICS SAC.
- 7SMART LOGISTICS SAC no tolerará trabajadores de cualquier nivel jerárquico, personal de dirección, representantes, socios o persona natural o jurídica u otra entidad que establezca relaciones de cooperación o que presten servicios a la empresa o que actúen en nombre de ésta que logren resultados a cambio de violar la ley o actuar de manera deshonesta. La Empresa respaldará a todos aquellos bajo alcance de esta Política que se nieguen a realizar pagos impropios, aunque como resultado de ello se pierda una oportunidad de negocio.
- Si un trabajador identifica una solicitud de soborno o de pago sospechoso proveniente de cualquier persona o entidad, o tiene una duda o preocupación en relación con las actividades que se contemplan o interpretan de la presente Política, tiene la responsabilidad individual de solicitar aclaraciones a su superior jerárquico y éste al Encargado de Prevención de Actos de Corrupción y Sobornos o reportarlas directamente al Encargo de Prevención o repórtalo inmediatamente a través de los canales de reporte establecidos.
- El Encargado de Prevención de Actos de Corrupción y Sobornos hará de conocimiento del ofrecimiento inapropiado realizado por un tercero al Gerente General o quien éste designe, a fin de que evalúe el riesgo de continuar o no la relación comercial con ese tercero que ofreció un beneficio inapropiado. Si la conclusión es continuar con la relación comercial, el Gerente General será responsable de asegurar que dicha decisión se justifique en una evaluación exhaustiva de riesgo y que se tomen las medidas adecuadas para evitar futuros incidentes que vayan contra esta Política.
- 7SMART LOGISTICS SAC utilizará todos los medios necesarios para determinar si se cometió un acto de corrupción, sin importar la posición, cargo, relación con la Empresa o antigüedad de las personas presuntamente vinculadas al hecho.
- Los representantes de cada área de 7SMART LOGISTICS SAC deben implementar los lineamientos de la presente Política, definidos por la Empresa, además de los que sean definidos internamente y que contribuyan a mitigar los riesgos de corrupción. Asimismo, deben brindar soporte en el proceso de capacitación sobre los lineamientos de prevención, detección y respuesta.
- 7SMART LOGISTICS SAC está comprometida a cumplir con todas las leyes aplicables en todos aquellos lugares donde la Empresa lleve a cabo sus negocios. Las personas bajo alcance de esta Política tienen la obligación de conocer y cumplir el contenido de esta Política y de las políticas relacionadas, promoviéndolas entre los proveedores, contratistas y, en general, cualquier tercero y/o socio de negocio con el cual se relacione 7SMART LOGISTICS SAC.
- Debido a la naturaleza de la actividad económica de 7SMART LOGISTICS SAC y a pesar de las actividades que no están comprendidas como sujeto obligado 7SMART LOGISTICS SAC busca la transparencia y alienta a que el personal bajo alcance de esta Política mantenga buenas relaciones con los funcionarios y entidades privadas, en la medida que no atentan con ninguno de los principios planteados en la presente política, ni leyes anti-corrupcion y anti-sobornos aplicables.
4. Mecanismos de Reporte de Irregularidades
Si usted tiene conocimiento de un posible incumplimiento a esta Política, deberá solicitar aclaraciones a través del canal de la empresa 7SMART LOGISTICS SAC. Cualquier consulta sobre hechos que afecten o puedan afectar la reputación de la Empresa. Todos los reportes serán tratados de manera confidencial y se concederá el anonimato al denunciante si es que éste lo solicita, con el fin de no sufrir represalias o perjuicios producto de la presentación del reporte.